4、網站內容更新方法
建站容易維護難。對于網站來說,只有不斷地更新內容,才能保證網站的生命力,否則網站不僅不能起到應有的作用,反而會對企業自身形象造成不良影響。如何快捷方便地更新網頁,提高更新效率,是很多網站面臨的難題。現在網頁制作工具不少,但為了更新信息而日復一日地編輯網頁,對信息維護人員來說,疲于應付是普遍存在的問題。
內容更新是網站維護過程中的一個瓶頸。網站的建設單位可以考慮從以下五個方面入手,使網站能長期順利地運轉。
第一,在網站建設初期,就要對后續維護給予足夠的重視,要保證網站后續維護所需資金和人力。很多單位是以外包項目的方式建設網站的,建設時很舍得投入資金。可是網站發布后,維護力度不夠,信息更新工作遲遲跟不上。網站建成之時,便是網站死亡的開始。
第二,要從管理制度上保證信息渠道的通暢和信息發布流程的合理性。網站上各欄目的信息往往來源于多個業務部門,要進行統籌考慮,確立一套從信息收集、信息審查到信息發布的良性運轉的管理制度。既要考慮信息的準確性和安全性,又要保證信息更新的及時性。要解決好這個問題,領導的重視是前提。
第三,在建設過程中要對網站的各個欄目和子欄目進行盡量細致的規劃,在此基礎上確定哪些是經常要更新的內容,哪些是相對穩定的內容。由承建單位根據相對穩定的內容設計網頁模板,在以后的維護工作中,這些模板不用改動,這樣既省費用,又有利于后續維護。
第四,對經常變更的信息,盡量用結構化的方式(如建立數據庫、規范存放路徑)管理起來,以避免數據雜亂無章的現象。如果采用基于數據庫的動態網頁方案,則在網站開發過程中,不但要保證信息瀏覽環境的方便性,還要保證信息維護環境的方便性。
第五,要選擇合適的網頁更新工具。信息收集起來后,如何"寫到"網頁上去,采用不同的方法,效率也會大大不同。比如使用Notepad直接編輯HTML文檔與用Dreamweaver等可視化工具相比,后者的效率自然高得多。倘若既想把信息放到網頁上,又想把信息保存起來以備以后再用,那么采用能夠把網頁更新和數據庫管理結合起來的工具效率會更高。
而使用信息發布系統,網站管理人員無需懂得任何的網頁制作技術,只要了解基本的計算機文本處理方法,就能利用動態網頁技術,方便地在網站上定制信息格式,更新或維護信息內容信息發布系統的具體功能包括:1、添加、修改及刪除信息
2、按不同欄目對信息分類,易于信息的管理及查找;
3、信息可按標題、發布日期、關鍵字等不同分類進行查詢
4、可將網站維護人員輸入的信息即時自動按照模板生成頁面,發布到網站前臺,使用信息發布系統具有顯著的優越性,它不僅操作簡單,實時性強,而且由于使用了計算機系統代替人手完成所有的信息發布過程,避免了許多人為的技術性錯誤,確保了網站的穩定性和安全性.
總之,網站維護是一項很專業很復雜的技術,包括的專業知識很全面.
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